Controlador dos Dados: Scientivia LTDA (CNPJ 28.850.935/0001-86)

Data da Última Atualização: 07 de julho de 2025

1. Nosso Compromisso com a Privacidade

A Scientivia LTDA, detentora da marca Supervisão Clínica, valoriza a sua privacidade e se compromete a proteger seus dados pessoais. O objetivo desta Política de Privacidade (“Política”) é informar de maneira clara e transparente quais dados coletamos, por que os coletamos, como são utilizados e com quem são compartilhados, em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018) do Brasil.

Ao se inscrever em nossos congressos, adquirir nossos produtos físicos ou digitais, baixar nossos materiais ou navegar em nossos sites, você concorda com as práticas descritas nesta Política.

2. A quem esta Política se Aplica?

Esta política se aplica a todos os titulares de dados cujas informações são tratadas pela Scientivia LTDA, incluindo participantes de congressos e eventos, usuários de nossos sites e plataformas, clientes de produtos físicos ou digitais, clientes de serviços, palestrantes, convidados, entrevistados, e qualquer pessoa que interaja com nossos meios de comunicação.

3. Que Dados Coletamos Sobre Você?

Para oferecer nossos serviços e eventos, podemos coletar diferentes tipos de dados pessoais:

• Dados Cadastrais: Informações que você nos fornece diretamente ao se inscrever, como nome completo, CPF, e-mail, telefone, endereço, profissão, empresa/instituição e cargo.

• Dados de Navegação e Dispositivo: Informações que coletamos automaticamente quando você visita nossos sites, como endereço IP, localização geográfica, tipo de navegador, sistema operacional, fonte de referência e páginas visitadas, por meio de cookies e tecnologias similares.

• Dados de Interação: Seu histórico de interações conosco, incluindo participação em palestras, downloads de materiais, emissão de certificados e comunicações trocadas com nossa equipe.

• Dados de Imagem e Voz: Durante nossos eventos, que são de caráter público, realizamos a cobertura fotográfica e audiovisual. Consequentemente, sua imagem e voz podem ser captadas, assim como fotos, comentários, curtidas, encaminhaementos e qualquer outra interação.

4. Como e Por Que Utilizamos Seus Dados?

O tratamento de seus dados pessoais é sempre realizado com base em uma finalidade legítima e uma base legal prevista na LGPD. Utilizamos suas informações para:

• Executar o contrato com você (Art. 7º, V, LGPD): Seus dados são essenciais para processar sua inscrição no congresso, gerenciar o pagamento, emitir seu crachá e certificado, permitir seu acesso ao evento (físico ou digital) e enviar comunicados operacionais indispensáveis sobre a programação e organização.

• Atender ao nosso Legítimo Interesse (Art. 7º, IX, LGPD): Utilizamos seus dados para promover e aprimorar nossas atividades, o que inclui:

  • Enviar comunicações de marketing sobre nossos produtos, novos congressos e conteúdos que acreditamos ser do seu interesse.

  • Utilizar as informações internamente entre os departamentos da Scientivia para planejamento estratégico, desenvolvimento de novos serviços e gestão integrada.

  • Realizar pesquisas de satisfação e análises estatísticas para entender nosso público e melhorar a qualidade dos nossos eventos.

  • Prevenir fraudes e garantir a segurança de nossos sistemas e participantes.

• Cumprir Obrigações Legais (Art. 7º, II, LGPD): Somos obrigados a tratar certos dados para cumprir a legislação, como a emissão de notas fiscais e a manutenção de registros para fins fiscais e contábeis.

• Mediante seu Consentimento (Art. 7º, I, LGPD): Para finalidades específicas, solicitaremos seu consentimento explícito. Ao se inscrever no evento e aceitar esta política, você nos concede seu consentimento para:

  • Compartilhar seus dados cadastrais (nome, e-mail, telefone, empresa) com os patrocinadores e parceiros comerciais do evento, para que eles possam entrar em contato com você para fins de networking e divulgação de seus produtos e serviços.

  • Utilizar sua imagem, nome ou depoimentos em nossos materiais de divulgação e marketing.

Você pode gerenciar ou revogar seu consentimento a qualquer momento, conforme detalhado na seção de direitos.

5. Com Quem Compartilhamos Seus Dados?

A Scientivia LTDA não vende seus dados pessoais. No entanto, para viabilizar nossas operações, podemos compartilhar suas informações com:

• Patrocinadores e Parceiros Comerciais: Conforme mencionado, e com base no seu consentimento, seus dados de contato podem ser compartilhados com os patrocinadores do evento. A lista completa de patrocinadores está sempre disponível no site oficial do congresso.

• Prestadores de Serviço: Empresas que nos auxiliam na operação do evento, como plataformas de pagamento, serviços de credenciamento, ferramentas de automação de marketing e hospedagem de sites. Eles atuam como “Operadores” e só podem usar os dados para os fins que contratamos.

6. Seu Direito de Imagem e Voz

Nossos congressos e eventos são de caráter público e registrados em foto e vídeo. Sua inscrição e presença no evento implicam na autorização e cessão, a título gratuito, por prazo indeterminado e de forma irrevogável, do direito de uso de sua imagem, voz e nome em todos os materiais de divulgação institucional, promocional e comercial da Scientivia LTDA. Isso inclui a veiculação em qualquer meio de comunicação, como redes sociais, sites e materiais impressos, sem que isso gere qualquer direito a remuneração.

7. Por Quanto Tempo Mantemos Seus Dados?

Seus dados serão mantidos conosco apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, ou para cumprir exigências legais (como prazos fiscais de 5 anos) ou regulatórias.

8. Quais São os Seus Direitos e Como Exercê-los?

A LGPD garante a você, como titular dos dados, diversos direitos. A qualquer momento, você pode solicitar: a) A confirmação da existência de tratamento de seus dados; b) O acesso aos seus dados; c) A correção de dados incompletos ou desatualizados; d) A anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade; e) A portabilidade de seus dados; f) A eliminação dos dados tratados com seu consentimento; g) A informação sobre com quem compartilhamos seus dados; h) A revogação do seu consentimento.

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) pelo e-mail: contato@supervisaoclinica.com.br.

9. Como Protegemos Seus Dados?

Adotamos medidas de segurança técnicas e administrativas para proteger seus dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas.

10. Alterações nesta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada a qualquer momento. Recomendamos que você a revise periodicamente. A data da última atualização estará sempre no topo do documento.

11. Contato e Foro

Para qualquer dúvida sobre esta Política, entre em contato pelo e-mail já informado. Para a solução de eventuais controvérsias, fica eleito o foro da Comarca de Curitiba, Estado do Paraná.